プライバシーポリシー

株式会社ミチサポートおよびHRベストパートナーヒダマルミチル（以下「当社ら」）は、提供するサービスにおいて取得する個人情報について、個人情報保護法その他関連法令を遵守し、以下の方針に基づき適切に取り扱います。

1. 事業者の名称・代表者等

■ 株式会社ミチサポート
所在地： 奈良県生駒市谷田町１６１５
代表者： 代表取締役　三浦　恭子

■ HRベストパートナーヒダマルミチル（社会保険労務士事務所）
所在地： 大阪市天王寺区
代表者： 社会保険労務士　三浦　恭子

2. 取得する個人情報と利用目的

当社らは、以下の目的のために個人情報を取得し利用いたします。

　(1). お問い合わせへの対応
　(2). 人事サポートサービスまたはコンサルティングサービスの提供
　(3). セミナー・講座・研修等の実施および連絡
　(4). 契約・業務遂行に必要な連絡
　(5). 法令に基づく手続き（社会保険労務士対応業務）
　(6). メールマガジン・お知らせ等の配信
　(7). サービス品質向上のための分析
　(8). 採用選考・雇用管理（応募者・従業員情報）

※ 個人番号（マイナンバー）は、マイナンバー法で認められた目的の範囲でのみ取得・利用し、法令に定める提供・保存・廃棄の各義務に従います。

3. 個人データの共同利用

当社らは、以下の範囲で個人データを共同利用します。

【共同利用する項目】
氏名、住所、電話番号、メールアドレス、企業情報、相談内容、手続内容その他サービス提供に必要な情報

【共同利用者の範囲】
株式会社ミチサポート
HRベストパートナーヒダマルミチル

【共同利用の目的】
両者ともにご契約いただいた場合、または両者間の委託業務の範囲におけるサービス提供・業務連携・相談対応のため。但し、個人番号（マイナンバー）の共同利用は行いません。

【管理責任者】
株式会社ミチサポート
所在地： 奈良県生駒市谷田町１６１５
代表者： 代表取締役　三浦　恭子

4. Cookie（クッキー）等の利用について

当社らのウェブサイトでは、利用状況の把握、サービス向上、利便性向上のためにCookieや類似技術を使用する場合があります。

【利用目的】
・アクセス解析（例：Google Analytics）によるサイト改善
・ユーザーの利便性向上のための表示最適化

【収集される情報について】
Cookieにより収集される情報には、氏名・住所・メールアドレスなど個人を直接特定する情報は含まれません。

【Google Analyticsの利用について】
Google Analyticsを利用する場合、Google社によりCookieを通じて利用状況が収集・管理されます。詳細についてはGoogle社のプライバシーポリシーをご確認ください。オプトアウトはGoogle提供のブラウザ用アドオン等をご利用いただけます。

【Cookieの無効化】
ユーザーはブラウザの設定によりCookieを無効化することができます。ただし、設定によっては一部サービスが正常に利用できない場合があります。

5. 個人データの第三者提供

法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供することはありません。

6. 個人データの委託

業務上必要な範囲で外部事業者に委託する場合があります。委託先に対しては適切な管理を行います。この場合、機密保持、目的外利用禁止、再委託の管理、技術的・組織的安全管理措置、監査・報告等を含む契約等により、委託先を適切に監督します。

7. 安全管理措置

当社らは、取り扱う個人情報について、漏えい・紛失・破壊・改ざん・不正アクセスなどを防止するための必要な措置を講じます。

・組織的安全管理措置
取扱規程の整備、管理責任者の設置、取扱状況の点検・監査、事故対応手順

・人的安全管理措置
就業規則・守秘義務、定期研修、退職時の機密返還

・物理的安全管理措置
入退室管理、書類保管、媒体持出し制限、廃棄手順

・技術的安全管理措置
アクセス制御、認証・権限管理、暗号化、マルウェア対策、ログ監視

・国外クラウド利用時の安全管理措置
当該国の制度及び受領者の体制の把握、契約上の安全管理措置、継続的評価

8. 個人情報の開示・訂正・利用停止等の請求

ご本人からの請求に応じ、法令に基づき適切に対応いたします。請求方法についてはお問い合わせください。

9. お問い合わせ窓口

■ 株式会社ミチサポート
メール： official@michisapo.jp
■ HRベストパートナーヒダマルミチル
メール： hidamaru@michisapo.jp

10. プライバシーポリシーの改定

必要に応じて本ポリシーを見直し、変更することがあります。最新の内容は本ページに掲載します。